#91 - Comment augmenter la performance d’une équipe recrutement
L'exemple de Voodoo
J’espère que vous allez bien et que vos pipelines sont fournis en candidats de qualité.
Savez-vous que les recruteurs passent en moyenne 12h par semaine en visio ?
Entre les briefs de lancement, les entretiens candidats, les points de coordination, c’est près de 50% du temps de travail qui est consacré à des échanges et à l’administratif.
Pour aider les recruteurs à être plus efficaces, on lance Replay : l’assistant recrutement qui enregistre, transcrit et résume vos réunions.
Tous vos entretiens enregistrés et classés
Prise de note par IA
Compte-rendus personnalisables : scorecards, briefs de lancement, présentation candidats
Partage par lien de la vidéo à vos partenaires
On a beaucoup travaillé sur la qualité de la transcription, la vitesse de rendu, et je suis hyper fier du résultat.
Quant au prix, il va aussi faire des heureux : une version gratuite pour tous les recruteurs et une version (tout illimité) à 20 € / mois (prix de lancement) !
On lance Replay dès la semaine prochaine. Si vous souhaitez être parmi les premiers à embarquer, vous pouvez vous inscrire ici (5 sec).
Au programme de cette édition :
Les actualités qu’il ne fallait pas louper la semaine dernière
Comment augmenter la performance d’une équipe recrutement, sans dépenser un centime : l’exemple de Voodoo.
Les levées de fonds en France
Des entreprises à cibler pour vos plans de chasse
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📰 Actualités
Que s’est-il passé la semaine dernière ?
📈 Économie
Le dollar américain s'affaiblit à un rythme historique, chutant de 8 % depuis le début de l'année, la pire performance en 40 ans.
L'or atteint un nouveau record à 3500 $ l'once.
La Banque Centrale Européenne s'apprête à réduire à nouveau ses taux d'intérêt.
Le capital-risque européen montre des signes de résilience au premier trimestre 2024. La valeur totale des transactions a atteint près de 17 milliards d'euros, soit une hausse trimestrielle de 4,9 %. Cependant, le nombre de deals, les levées de fonds et les exits continuent de diminuer.
L'économie chinoise a surpris les analystes avec une croissance de 5,4 % au premier trimestre, dépassant les prévisions de 5,1 %.
🤝 Emploi
39 % des PDG prévoient de réduire leurs effectifs cette année, contre seulement 11 % qui disaient la même chose un mois plus tôt, selon une enquête de Chief Executive.
Entre 15 et 20 restaurants ont fermé chaque jour en France en 2024 selon la newsletter Voxe, victimes d'un cocktail explosif : inflation des matières premières et de l'énergie, pénurie de main-d'œuvre et changement des habitudes de consommation. Pourtant, le secteur reste dynamique avec un chiffre d'affaires global en hausse de 7 % sur un an en 2024.
L'IRS (le fisc américain) devrait perdre environ 22 000 employés qui ont accepté l'offre de démission proposée par l'administration Trump.
💰 Business
SpaceX en pole position pour construire le "Golden Dome" de Trump, un bouclier antimissile. Musk, avec ses partenaires Anduril et Palantir, propose une constellation de 400 à 1000 satellites de défense et un modèle par abonnement (une première pour un tel projet).
Mark Zuckerberg affirme que les utilisateurs passent désormais plus de temps à échanger des messages sur WhatsApp qu'à faire défiler Facebook ou Instagram.
Google a été reconnu coupable de monopole illégal sur certains marchés de la publicité en ligne par un juge fédéral. Le verdict concerne les marchés des échanges publicitaires et des outils utilisés par les sites web pour vendre des espaces publicitaires.
Lyft s'aventure pour la première fois hors d'Amérique du Nord. L'entreprise de VTC va acheter l'app européenne de VTC Freenow pour environ 175 millions d'euros à BMW et Mercedes-Benz.
Figma a officiellement déposé une demande d'introduction en bourse aux US, plus d'un an après l'échec de son rachat par Adobe pour 20 milliards de dollars.
Hermès dépasse LVMH en termes de capitalisation boursière.
🤖 IA
OpenAI serait en négociations pour acquérir Windsurf (anciennement Codeium), un outil de développement assisté par IA, pour environ 3 milliards de dollars.
Deezer révèle qu'environ 18 % des chansons téléchargées sur sa plateforme sont générées par IA. Chaque jour, 20 000 nouvelles chansons créées par des IA sont ajoutées, soit presque deux fois plus qu'il y a quatre mois.
OpenAI développe un feed similaire à X directement dans ChatGPT, afin de permettre aux utilisateurs de partager comment ils utilisent le chatbot pour résoudre des problèmes ou créer des images.
🪙 Crypto
Standard Chartered prévoit que le marché des stablecoins atteindra 2 000 milliards de dollars d'ici trois ans.
Sources : Les Echos, Le Monde, TechCrunch, Cercomm, Usine Digitale, Snowball, Multeam, Maddyness, Presse Citron
🎓 L’Academie
Des ressources exclusives pour mieux recruter
Comment augmenter de 40 % la performance d’une équipe recrutement… sans dépenser un centime
Quand l’urgence pousse à recruter plus, la tentation est grande de demander plus de budget, plus d’outils, plus de monde.
Et si, d’abord, on faisait mieux avec ce qu’on a déjà ?
Préambule : on confond encore trop performance et efficience
Dans les équipes Talent Acquisition, le mot “performance” revient partout.
Mais il cache souvent une réalité plus floue : on mesure ce qu’on fait, pas comment on le fait. Ce que je veux mettre en lumière ici, c’est l’efficience opérationnelle.
Autrement dit : combien de recrutements sont réalisés par recruteur ?
Pas par équipe, pas par mois, pas par continent : par personne.
Un exemple tout simple :
100 recrutements / 30 recruteurs = 3,3 recrutements par personne = coût unitaire optimisé
100 recrutements / 100 recruteurs = 1 recrutement par personne = coût unitaire élevé
Le coût unitaire chute et l’équipe est plus agile, plus performante, plus fiable.
Et c’est exactement ce qu’on a mis en place chez Voodoo : +40 % de performance, à effectif constant de Janvier 2024 à Décembre 2024 (spoiler: ce pourcentage est plus important depuis janvier 2025).
Sans “hack”. Sans outil miracle.
Juste avec de la méthode, des choix forts, et un cap clair.
Redonner de la clarté et du contrôle à l’organisation
Quand j’ai repris la coordination de l’équipe TAM en septembre 2024, je savais une chose :
Je n’allais pas tenir si je portais seul la pression des résultats.
J’avais besoin que la performance ne soit pas un enjeu individuel, mais un sujet collectif. Que chacun devienne responsable de son impact, qu’on travaille comme une équipe d’élite — pas une somme d’individus.
Et pour ça, il fallait mettre en place une structure qui favorise la responsabilité, pas l’opacité.
Comment on s’est réorganisé ?
La fin du modèle classique : plus de Head of TAM à la tête d’une équipe de TAM, chaque BU (Gaming, Apps, CEO Staff & Corporate, E&D, Growth) est autonome avec son propre Lead TAM.
Un coordinateur global (moi) qui pilote les enjeux transverses, la cohérence des pratiques et la performance collective.
Une équipe distribuée dans 5 pays, avec 16 recruteurs… et un niveau d’alignement culturel jamais atteint jusque-là.
Si ce modèle a été accueilli avec un peu de scepticisme au départ, il a permis une proximité beaucoup plus forte entre les TAMs et leurs BUs, et surtout, une prise de décision plus rapide.
Choisir les bonnes personnes
Quand vous changez de modèle, il faut des gens capables de suivre.
Et chez Voodoo, la culture est claire : on ne fait pas dans la demi-mesure.
Performance, exigence, transparence — tout est dit dès les premiers entretiens. Il est rare qu’un nouveau collaborateur soit “surpris” par la réalité.
Ce que j’ai fait ?
Je me suis posé une question simple : qui, dans l’équipe actuelle, est capable de nous suivre dans cette transformation ?
Ceux qui avaient besoin de soutien ont été accompagnés.
Ceux qui n’étaient pas alignés avec le niveau attendu sont partis.
C’est dur. Mais c’est indispensable.
On ne construit pas une équipe performante sans être accompagné de personnes alignées sur la vision globale.
Et surtout, sans s’entourer de talents capables d’être performants… et résilients.
Une équipe inadaptée coûte plus cher qu’un manque de ressources.
Structurer des process solides, simples, et scalables
Tu peux avoir les meilleurs profils du monde, si ta documentation est éclatée, tes outils dispersés, tes reportings manuels et tes process flous… rien ne tiendra.
Quand je suis arrivé, on passait des heures sur des tâches inutiles :
15 Google Sheets différentes pour suivre les rôles
Des reportings à refaire chaque semaine
Une doc présente… mais illisible, mal rangée, ignorée
J’ai un gros problème avec ce genre de perte de temps. J’ai besoin que tout soit simple, rapide, évident.
Et surtout, que personne ne dépende d’une personne pour comprendre comment faire son boulot.
Le modèle IKEA
Un jour, j’ai lu une phrase qui m’a marqué :
Tu dois pouvoir onboarder 50 personnes, qui demain seront capables d’en onboarder 50 autres.
C’est ça, le standard.
On a donc décidé de repenser toute notre approche comme un mode d’emploi IKEA : clair, compréhensible par tous, sans effort.
Un système centralisé, consulté, vivant
Notion est devenu la pièce centrale du dispositif, pas un placard à PDF, mais un espace de travail vivant et quotidien.
Voici ce qu’on a construit :
Une base centrale pour l’équipe TAM avec :
Pages par BU
Dashboards automatisés (reliés en temps réel à nos outils)
Un espace “documentation” clair et actionnable par étape du funnel
Un espace “charts” pour la dataviz
Un système partagé avec nos stakeholders : chacun a accès à ce qui le concerne
Un Notion utilisé chaque jour, parce que c’est pratique, pas parce qu’on y est obligés
C’est devenu la colonne vertébrale de notre organisation. Et chaque recruteur a gagné en clarté, en rapidité, en autonomie et en rigueur.
Une transformation progressive, pas brutale
On n’a pas tout changé d’un coup.
On a testé sur la BU Gaming, la plus grosse en taille, donc la plus représentative.
On a itéré. Ajusté. Simplifié.
Et seulement ensuite, on a élargi à toute l’équipe TAM.
La clé d’une transformation réussie ? Ne pas taper dans la fourmilière, mais prouver que ça fonctionne d’abord.
Les résultats : une équipe inchangée, et plus de recrutements, et de meilleure qualité.
Voici les chiffres concrets (période 2024) :
On a fait plus, mieux, sans recruter davantage.
Et on a fait ça en remettant la qualité au centre, sans sacrifier le delivery.
Ce que tu peux retenir (et activer dès demain)
✅ Pose-toi la bonne question
Avec les bons outils, la bonne documentation, les bons processus, combien de recrutements chaque membre de ton équipe pourrait faire par mois par rapport à maintenant ?
✅ Teste tes idées à petite échelle
Sur une BU ou une équipe pilote. Apprends. Prouve. Étends. Faire des erreurs, c’est ok, ne rien tenter, c’est pire.
✅ Centralise ce qui est dispersé
Un seul outil bien construit vaut mieux que 10 outils brillants, mais silotés.
✅ Documente pour tes collègues, pas pour ton ego.
Le bon process est celui que n’importe qui peut suivre sans te poser une question et qui a su prouver qu’il était efficace.
✅ N’attends pas un miracle.
Le vrai changement vient de petits choix exigeants, répétés avec rigueur, soutenus par un cadre clair.
Conclusion
On n’a pas augmenté notre budget.
On n’a pas recruté plus de recruteurs.
On n’a pas investi dans un outil magique.
On a juste repensé notre manière de bosser, redonné du pouvoir à l’équipe, clarifié chaque étape, centralisé l’essentiel et suivi ce qu’on voulait vraiment améliorer.
La performance n’est pas une question de moyens.
C’est une question de méthode. Et de clarté.
Romain Chollet - Global Talent Acquisition Lead @Voodoo
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💵 Levées de fonds
L’analyse des levées de fonds en France
Synthèse de la semaine
Excellente semaine pour les levées de fonds avec 295 M€ - soit la troisième meilleure semaine de l’année. Une semaine qui bénéficie de la “méga-levée” d’Arago (250 M€ soit 85% du montant).
Grâce eux deux dernières semaines, nous sommes en avance sur les temps de passage 2024 (+62 M€).
Par ailleurs, le capital-risque européen montre des signes de résilience au premier trimestre 2024. La valeur totale des transactions a atteint près de 17 milliards d'euros, soit une hausse trimestrielle de 4,9 %. Cependant, le nombre de deals, les levées de fonds et les exits continuent de diminuer.
Chiffres-clés de la semaine
Montant total levé : 295 M€
Nombre d’opérations : 15
Montant moyen par opération : 19,7 M€
Chiffres-clés de 2025
Montant total levé : 2,38 Md€
Montant hebdo global (moyenne) : 148 M€
Nombre d’opérations hebdo (moyenne) : 11,6
Montant moyen par opération : 12,4 M€
Écart vs 2024 : +62 M€
Toutes les opérations
ARRAGO (Fintech) : 250M€
ENSOL (Enertech) : 14M€
DOLPHIN SEMICONDUCTOR (Semi-conducteurs) : 10M€
FEBUS OPTICS (Fibre optique) : 4M€
BRINK THERAPEUTICS (Biotech) : 3,5M€
SMAIO (Medtech) : 2,5M€
DELOS (GenAI) : 2,2M€
CELEST SCIENCE (Cleantech/Data) : 2M€
H’ABILITY (Medtech) : 1,6M€
BIOM INNOV (Agritech) : 1,5M€
ECKLO (Logistique) : 1,2M€
KLAIMY (Assurtech) : 1,2M€
CLIKODOC (Medtech) : 1,1M€
VERSANT (Cleantech) : 500K€
MY TALENTS (RH Tech) : NC
Sources : Maddyness, Avolta, Multeam, Pitchbook, Snowball
🎯 Plans de chasse
La liste des rachats d’entreprises en France
Mention (Martech) rejoint AgoraPulse
Pollen Robotics (Robotique) rejoint Hugging Face
SAIGA Informatique (Edition logicielle) rejoint Comet Software
SimpliField (Retail tech) rejoint YOOBIC
La donnée sur les entreprises rachetées est particulièrement précieuse pour les recruteurs. En effet, les salariés sont plus susceptibles d’être ouverts au marché lors des processus de fusion-acquisition ou de changement d’actionnaire.